在“信息化”“互联网”“大数据”等新型信息技术不断革新的环境下，传统档案室硬件条件和环境已不能够满足现代档案管理信息化的需求，老旧档案室急需改造升级为智慧档案室。满足新形势下档案工作的应用需要，智慧档案管理是对电子档案和实体档案进行同步管理。

智能电子档案管理系统，档案库房安全管理系统，档案保管环境智能管理系统，档案存储与灾备系统等几大系统。系统之间可实现数据相互共享，联动协作，满足局域网，同城，或异地，云端访问的能力。通过智慧档案管理，实现智慧档案感知，协同处置功能，实现对档案实体的智能化识别、定位、跟踪、监控，实现对档案室智能密集架、空气恒温、恒湿、净化一体设备，安防设备、门禁环境等智能化检查与实时处理。实现档案管理人员、档案设备、实物档案、档案环境等全方面感知与资源整合利用。满足各级档案管理单位的实际档案管理的实际应用需求，最大化保护和挖掘档案价值，使档案管理工作变得更加安全、便利、智能、高效、助力企事业单位档案管理工作更上一层楼，全面支支撑档案事业发展。